01 / El reto
Organizar la información para quienes la publican y quienes la consultan.
El Instituto ya contaba con un sitio web. El proyecto respondía a la necesidad de guardar, clasificar y publicar documentos institucionales mediante herramientas propias de administración y consulta. El reto fue reunir las reglas de publicación, las categorías y el orden de documentos de distintas áreas en un mismo sistema.
- La necesidad
- Organizar la publicación y consulta documental
- La solución
- Repositorio con administración y visualizadores
El objetivo
Dar al Instituto herramientas para gestionar su acervo y a la ciudadanía una forma clara de encontrar la información.
02 / La solución
Tres herramientas conectadas al sitio institucional.
Deskrive desarrolló el frente de consulta del repositorio, el administrador de contenidos y los visualizadores. Trabajamos con las áreas del Instituto para ajustar categorías, orden de documentos y contadores de uso, y entregamos el código fuente de los sistemas desarrollados.
- 01
Repositorio público
Búsqueda de documentos por objetivo, categoría, clasificación y palabras clave.
- 02
Administrador
Herramientas internas para cargar y mantener organizado el acervo documental.
- 03
Visualizadores
Presentación de documentos y obligaciones de transparencia dentro del sitio institucional.
03 / El ecosistema documental
De la gestión interna al acceso público.
El valor del proyecto está en conectar la administración del contenido con su publicación y consulta. El repositorio y los visualizadores se integran al ecosistema web del IEEG para presentar información organizada por secciones.
Ecosistema documental IEEG
Administrar, organizar y consultar.
- 01
Administrar
Las áreas del Instituto cargan y mantienen los documentos desde el administrador.
- 02
Organizar
Categorías y reglas de orden permiten estructurar la información de cada sección.
- 03
Consultar
La ciudadanía encuentra documentos mediante el buscador y los visualizadores públicos.
El sistema también incorpora contadores de visitas y descargas de documentos para dar visibilidad a su consulta.
04 / La consulta pública
Encontrar documentos con contexto.
El buscador permite acotar la consulta y explorar documentos institucionales. Esta vista pública muestra una consulta de acuerdos del Consejo General.
05 / El resultado
Un acervo administrable y abierto a la consulta.
El Instituto cuenta con un repositorio en producción para publicar y organizar documentos, acompañado de herramientas internas de administración y visualizadores públicos. Una solución que conecta la gestión de contenidos con el acceso ciudadano a la información.
Consulta organizada
Un punto de acceso para buscar y consultar documentos institucionales.
Gestión de contenidos
Un administrador para mantener el acervo y su organización por categorías.
Visibilidad de uso
Contadores de visitas y descargas como parte de la consulta documental.
Alcance: desarrollo del repositorio, administrador y visualizadores integrados al sitio institucional del IEEG.